如今工程項目管理的信息量特別龐大，信息傳遞的完整性、及時性、準確性對於工程的實施和管理有著不可替代的作用，項目管理中的工程信息管理絕對不可小覷。
項目經理部應做的工作
信息管理
1、建立項目信息管理係統，優化信息結構，實現項目管理信息化，並配備兼職信息管理員。
2、及時收集信息，並將信息及時、準確、完整地傳遞給使用單位和相關人員。
3、項目信息應包括項目經理部在項目管理過程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等。
4、收集、整理、管理本項目範圍內的信息。實行總分包的項目，項目分包人應負責分包範圍的信息收集整理，承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。
信息處理主要手段和方法
信息管理
1、工程圖片或錄像；
2、工程報表；
3、來往信函；
4、會議製度；
5、定期檢查製度；
6、計算機輔助管理。
工程圖片的管理方法
信息管理
工程圖片是工程施工過程中質量、工期、安全等的見證，是工程評優和競賽的依據之一，也是不可缺少的文件檔案資料，因此，在施工過程中，要設專人負責工程圖片或錄像的管理工作，建立定期、定部位拍攝製度和保管、借閱等管理製度。下列情況應拍照或攝像：
1、重要分部分項工程的全景或重要節點；
2、重要隱蔽工程；
3、不同階段的施工現場；
4、重大慶典（開工、竣工、表彰會）；
5、上級檢查、參觀活動。
工程報表的管理方法
信息管理
各類工程報表是工程進展狀況和施工活動的書麵反映，及時、準確的工程報表有利於總包項目經理及時撐握工程動態，及時作出決策。在工程施工中應設置下列報表：
（1）進度日報表、周報表、月報表；
（2）質量周報表、月報表；
（3）安全周報表、月報表；
（4）合同履約月檢查表；
（5）工程量月報表。
會議製度的管理方法
信息管理
嚴格的會議製度可以有效地解決工程中存在的問題，及時溝通和了解工程施工動態，及時傳達有關指令，是實施有效管理的必要手段。
1、監理例會，由監理主持、業主和施工各方參加。每周一次，主要解決影響工程工期、質量、安全、文明施工、投資的各類問題。總結本周工程情況，下達下周工作安排。
2、生產調度會，由總包方召集，各專業分包和相關單位參加，每周一次，主要內容是：傳達監理例會要求，通報和總結本周工程施工情況，解決影響工程施工的各類問題，下達下周任務。
3、專業會議，由監理專業工程師或總專業工程師召集的有關質量、安全、土建、水電等各專業領域的會議，重點解決本專業工程施工中存在的問題，提出專業施工目標。根據需要隨時召開。
4、臨時緊急會議，由業主、監理或總包臨時召集的專題會議如傳達上級指示，解決重要或緊急問題。或由專業分包申請召開解決某一領域或專業問題的會議。不定期召開。
會議紀要的管理方法
信息管理
1、召開會議必須有書麵簽到記錄。會議召開完後，參加會議各方應在會議記錄上草簽，正式會議打印完後再正式簽署。
2、會議應設專人記錄。打印、發放和保管。會議記錄的格式要統一、正規。
3、會議紀要的發放要有記錄，並建立會議落實製度。對會議中提出的問題要定人定時定責任，逾期未能解決要予以處罰。
4、建立會議銷項製度。在會議紀要中每一個問題後麵留一欄備注欄，備注欄要按會議確定的時間核實是否按時完成。對未按時完成的要及時予以督促，確保會議有效。